Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

Datenschutzerklärung

Datenschutz ist Vertrauenssache — besonders bei Gesundheitsthemen. Diese Erklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir erheben, warum, wie lange, und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Wer wir sind

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Fertility on Ice GmbH
Kinderwunschzentrum Erlangen
Michael-Vogel-Str. 1e
91052 Erlangen
Deutschland

Telefon: +49 9131 80 95 80
E-Mail: info@fertility-on-ice.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ansprechpartner für Datenschutz

[Angabe bitte ergänzen: Name und Kontakt des Datenschutzbeauftragten — oder Hinweis, dass gesetzlich keiner bestellt werden muss.]

Unabhängig davon erreichen Sie uns bei Fragen zum Datenschutz jederzeit unter info@fertility-on-ice.de.

3. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf …

Auskunft — welche Daten wir über Sie gespeichert haben (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung — unrichtige Daten korrigieren zu lassen (Art. 16 DSGVO)
Löschung — Ihre Daten löschen zu lassen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Um eines dieser Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an info@fertility-on-ice.de. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
www.lda.bayern.de

4. Grundsätze

Wie wir mit Ihren Daten umgehen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten sparsam, zweckgebunden und transparent. Gesundheitsbezogene Daten zählen zu den besonders geschützten Datenkategorien nach Art. 9 DSGVO und unterliegen zusätzlich der ärztlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB.

Die Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Damit sind alle Daten, die Sie an uns senden, während der Übertragung vor dem Zugriff Dritter geschützt.

5. Bereitstellung der Website

Server-Logfiles & Hosting

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst unser Webserver automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert gespeichert)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Aufgerufene URL
Browser-Typ und -Version, Betriebssystem
Referrer (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Bereitstellung der Website, Gewährleistung der technischen Sicherheit und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: maximal 7 Tage, danach automatische Löschung.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).
Speicherdauer: solange der Vorgang nicht abgeschlossen ist; danach gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. § 147 AO).

Hinweis zur unverschlüsselten E-Mail: Übermittlungen per unverschlüsselter E-Mail erfolgen auf Ihr eigenes Risiko. Für sensible medizinische Informationen empfehlen wir den telefonischen Kontakt oder ein persönliches Gespräch.

7. Anmeldeformular

Online-Anmeldung zum Erstgespräch

Über das Anmeldeformular auf der Seite /anmeldung/ erheben wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Stammdaten: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
Beruf & Versicherung: Beruf, Arbeitgeber, Krankenkasse
Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO): Zyklus, bisherige Schwangerschaften, Raucherstatus, Größe/Gewicht, Vorerkrankungen, Allergien, frühere Operationen, Medikamente, ggf. Partner-Daten

Zweck: Vorbereitung Ihres Erstgesprächs, ärztliche Einschätzung Ihrer Situation, Koordination eines Termins bei Dr. Jan van Uem.
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge durch Angehörige eines Heilberufs, die der Schweigepflicht unterliegen)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung durch das Häkchen „Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen …“)
Empfänger: Dr. Jan van Uem (ärztlicher Leiter), ggf. das medizinische Fachpersonal im Kinderwunschzentrum Erlangen. Die Daten werden nicht an Dritte außerhalb der Praxis weitergegeben.
Speicherdauer: Medizinische Dokumentation wird nach § 630f BGB und § 10 MBO-Ä 10 Jahre aufbewahrt; länger, soweit andere gesetzliche Pflichten (z. B. Transfusionsgesetz) es vorsehen.

Übermittlungsweg: Die Formularinhalte werden TLS-verschlüsselt an unsere Server übermittelt und intern an das ärztliche Team weitergeleitet.

8. Spam-Schutz

Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unseres Anmeldeformulars vor automatisierten Einsendungen setzen wir Cloudflare Turnstile ein — einen datensparsamen CAPTCHA-Dienst der Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA).

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browser-Merkmale (User-Agent, Screen-Metriken, kurze Interaktionsmuster), Referrer, ein anonymes Token zur Validierung.
Zweck: Unterscheidung echter Anfragen von automatisierten Bots — kein Tracking, keine Profilbildung, keine Werbung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung über unseren Cookie-Hinweis).
Drittlandübermittlung: Cloudflare ist im EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Datenübertragung in die USA erfolgt auf dieser Grundlage gemäß Art. 45 DSGVO iVm Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023.

Ohne Ihre Einwilligung wird Turnstile nicht geladen. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Button weiter unten zurücknehmen oder anpassen.

Weitere Informationen: Cloudflare Privacy Policy · Turnstile Privacy Notice

9. Cookies & lokale Speicher

Welche Cookies wir verwenden

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies sowie — mit Ihrer Einwilligung — Cookies/Tokens des Spam-Schutzes. Kein Analytics, kein Marketing, kein Cross-Site-Tracking.

Name	Zweck	Laufzeit	Rechtsgrundlage
`foi-consent-v1`	Speichert Ihre Cookie-Entscheidung	365 Tage (localStorage)	§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG
`foi_access`	Login zur internen Vorschau (Wartungsmodus)	Session	§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG
`wordpress_*`	WordPress-Login für Administratoren	Session / 14 Tage	§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG
Cloudflare Turnstile (nur bei Zustimmung)	Validierung menschlicher Nutzer	Session	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

10. Einwilligung widerrufen

Datenschutz-Einstellungen anpassen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern. Der folgende Button öffnet das Einstellungsfenster — dort lässt sich jede Kategorie einzeln aktivieren oder deaktivieren:

11. Empfänger & Auftragsverarbeitung

Wer Zugriff auf Ihre Daten hat

Ärztliches und medizinisches Personal der Fertility on Ice GmbH sowie des Kinderwunschzentrums Erlangen, soweit zur Behandlung erforderlich — Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, ärztliche Schweigepflicht.
Hosting-Dienstleister (technische Bereitstellung der Website) — auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
Cloudflare, Inc. (Spam-Schutz Turnstile) — nur bei Ihrer Einwilligung, siehe Abschnitt 8.

Eine Weitergabe an Krankenkassen erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Abrechnung kassenärztlicher Leistungen erforderlich und gesetzlich vorgesehen ist.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Jede Einschätzung Ihrer medizinischen Situation erfolgt persönlich durch unser ärztliches Team.

Stand: April 2026. Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie bei Änderungen der gesetzlichen Vorgaben oder unserer internen Prozesse zeitnah an.

Daten­schutz­erklärung